Generator računov (PDF)
Izpolnite podatke o svojem podjetju in stranki, vrstične postavke, davčno stopnjo in datum zapadlosti, nato pa prenesite čist, pravilno postavljen račun PDF – brez prijave in brez shranjevanja vaših poslovnih podatkov v oblaku, za razliko od orodij za izdajanje računov SaaS.
Rezultat
Ta generator računov spremeni preprost obrazec v pravi dokument PDF: številka računa, račun in datumi zapadlosti, vaši poslovni podatki »Od«, podatki o »Računu za« vaše stranke, ponovljiva tabela vrstičnih postavk z opisom, količino in ceno na enoto, davčna stopnja in polje za opombe za plačilne pogoje. Vsaka vsota v vrstici je izračunana kot količina × cena na enoto, združena v vmesno vsoto, davek in skupno vsoto, ki so prikazani v živo na strani in znova narisani v PDF ob času izvoza – številke, ki jih vidite, so številke, ki jih dobite.
Kot zasebnosti je bistvo. Vsako glavno orodje za izdajanje računov – Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice in ostala – vas prosi, da ustvarite račun in shranjuje vaš seznam strank, naslove in zgodovino prihodkov na njihovih strežnikih, pogosto za nedoločen čas, ker so ti podatki natanko tisto, za kar je podjetje SaaS zgrajeno, da jih obdrži. To orodje deluje ravno nasprotno: celoten PDF je sestavljen v vašem brskalniku s knjižnico pdf-lib in nobeno polje obrazca, ime podjetja, naslov stranke ali znesek v dolarjih ni nikoli nikamor poslan. Zaprite zavihek in nič o računu, ki ste ga pravkar ustvarili, ne bo ostalo nikjer zunaj vaše mape za prenose.
Generator pod pokrovom sestavi nov dokument PDF (ne predloge, naložene iz datoteke), vdela standardne pisave Helvetica in Helvetica-Bold ter postavi vsak element – glavo, dva naslovna bloka, stolpce tabele, skupne vrednosti in opombe – z uporabo ročno izračunanih koordinat, pri čemer so številski stolpci resnično desno poravnani z merjenjem upodobljene širine vsakega niza namesto ugibanje pri fiksnih odmikih. Če je seznam odjemalcev dolg ali je opomba dolga, postavitev prelomi besedilo in samodejno doda novo stran, namesto da bi dovolila, da se kar koli prekriva ali uhaja z roba.
Ena iskrena omejitev, ki jo je vredno navesti vnaprej: vgrajena pisava pokriva samo nabor znakov Latin/Western (WinAnsi), ker bi vdelava celotne družine pisav Unicode pomenila pošiljanje dodatnih datotek pisav samo za to orodje. Če je ime podjetja ali naslov stranke napisan v cirilici (vključno z ukrajinskim), arabščini, kitajščini ali drugi nelatinični pisavi, bodo ti znaki prikazani kot "?" v PDF-ju in orodje vas bo po generiranju opozorilo, če se je to zgodilo - do takrat je zanesljiva rešitev transliterirano črkovanje v latinici. Za angleščino in druge jezike z latinsko abecedo, ki jih to spletno mesto podpira, je izpis upodobljen točno tako, kot je vtipkano – brezplačno, brez povezave in zasebno.