इनवॉइस जनरेटर (PDF)

यह इनवॉइस जनरेटर एक साधारण फ़ॉर्म को असली, स्क्रैच से बने PDF में बदल देता है: इनवॉइस नंबर, इनवॉइस और देय तिथियाँ, आपका "प्रेषक" व्यावसायिक विवरण, आपके ग्राहक का "बिल टू" विवरण, विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य के साथ दोहराई जा सकने वाली लाइन-आइटम तालिका, एक टैक्स दर और भुगतान शर्तों के लिए नोट्स फ़ील्ड। हर लाइन टोटल की गणना मात्रा × इकाई मूल्य के रूप में होती है, जिसे सबटोटल, टैक्स और कुल योग में जोड़ा जाता है जो पेज पर लाइव दिखते हैं और निर्यात के समय PDF में फिर से खींचे जाते हैं — जो संख्याएँ आप देखते हैं, वही आपको मिलती हैं।

गोपनीयता का पहलू ही इसका मुख्य आकर्षण है। हर मुख्यधारा का इनवॉइसिंग टूल — Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice और बाकी सभी — आपको एक खाता बनाने और अपने सर्वर पर आपकी ग्राहक सूची, पते और राजस्व इतिहास संग्रहीत करने के लिए कहता है, अक्सर अनिश्चित काल के लिए, क्योंकि वह डेटा वास्तव में वही है जो एक SaaS व्यवसाय बनाए रखने के लिए बना है। यह टूल इसके विपरीत करता है: पूरा PDF आपके ब्राउज़र के अंदर pdf-lib लाइब्रेरी का उपयोग करके तैयार किया जाता है, और कोई भी फ़ॉर्म फ़ील्ड, व्यावसायिक नाम, ग्राहक का पता या डॉलर की राशि कभी कहीं नहीं भेजी जाती। टैब बंद करें और आपके द्वारा अभी बनाए गए इनवॉइस के बारे में कुछ भी आपके अपने डाउनलोड फ़ोल्डर के बाहर कहीं नहीं रहता।

अंतर्निहित रूप से, जनरेटर एक नया PDF दस्तावेज़ बनाता है (किसी फ़ाइल से लोड किया गया टेम्प्लेट नहीं), मानक Helvetica और Helvetica-Bold फ़ॉन्ट एम्बेड करता है, और प्रत्येक तत्व — हेडर, दो पता ब्लॉक, तालिका कॉलम, कुल योग और नोट्स — को मैन्युअल रूप से गणना किए गए निर्देशांकों का उपयोग करके रखता है, जिसमें संख्यात्मक कॉलम वास्तव में प्रत्येक स्ट्रिंग की प्रदान की गई चौड़ाई को मापकर दाएँ-संरेखित होते हैं, न कि निश्चित ऑफ़सेट पर अनुमान लगाकर। यदि ग्राहक सूची लंबी हो जाती है या कोई नोट विस्तृत है, तो ले-आउट टेक्स्ट को रैप करता है और किसी भी चीज़ को ओवरलैप या किनारे से बाहर जाने देने के बजाय स्वचालित रूप से एक नया पेज जोड़ता है।

एक ईमानदार सीमा जो पहले ही बताने लायक है: अंतर्निहित फ़ॉन्ट केवल लैटिन/पश्चिमी वर्ण सेट (WinAnsi) को कवर करता है, क्योंकि एक पूर्ण यूनिकोड फ़ॉन्ट परिवार को एम्बेड करने का मतलब सिर्फ़ इस एक टूल के लिए अतिरिक्त फ़ॉन्ट फ़ाइलें भेजना होगा। यदि कोई व्यावसायिक नाम या ग्राहक का पता सिरिलिक (यूक्रेनी सहित), अरबी, चीनी या किसी अन्य गैर-लैटिन लिपि में लिखा गया है, तो वे अक्षर PDF में "?" के रूप में दिखाई देंगे, और यदि ऐसा हुआ तो जनरेट करने के बाद टूल आपको चेतावनी देगा — तब तक के लिए लिप्यंतरित, लैटिन-वर्णमाला वर्तनी एक विश्वसनीय वैकल्पिक उपाय है। अंग्रेज़ी और इस साइट द्वारा समर्थित अन्य लैटिन-वर्णमाला भाषाओं के लिए, आउटपुट ठीक वैसा ही प्रदर्शित होता है जैसा टाइप किया गया — मुफ़्त, ऑफ़लाइन और निजी।