Δημιουργία τιμολογίων (PDF)

Αυτό το πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων μετατρέπει μια απλή φόρμα σε πραγματικό, από την αρχή PDF: αριθμός τιμολογίου, τιμολόγιο και ημερομηνίες λήξης, τα στοιχεία της επιχείρησής σας "Από", τα στοιχεία "Χρέωση έως" του πελάτη σας, έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα στοιχείων γραμμής με περιγραφή, ποσότητα και τιμή μονάδας, φορολογικό συντελεστή και πεδίο σημειώσεων για τους όρους πληρωμής. Κάθε σύνολο γραμμής υπολογίζεται ως ποσότητα × τιμή μονάδας, συγκεντρώνεται σε ένα υποσύνολο, φόρο και γενικό σύνολο που εμφανίζονται ζωντανά στη σελίδα και σύρονται ξανά στο PDF κατά την εξαγωγή — οι αριθμοί που βλέπετε είναι οι αριθμοί που λαμβάνετε.

Η γωνία απορρήτου είναι το όλο θέμα. Κάθε βασικό εργαλείο τιμολόγησης — Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice και τα υπόλοιπα — σας ζητά να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και αποθηκεύει τη λίστα πελατών, τις διευθύνσεις και το ιστορικό εσόδων σας στους διακομιστές τους, συχνά επ' αόριστον, επειδή αυτά τα δεδομένα είναι ακριβώς ό,τι έχει κατασκευαστεί για να διατηρεί μια επιχείρηση SaaS. Αυτό το εργαλείο κάνει το αντίθετο: ολόκληρο το PDF συγκεντρώνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη pdf-lib και δεν αποστέλλεται ποτέ πουθενά πεδίο φόρμας, όνομα επιχείρησης, διεύθυνση πελάτη ή ποσό σε δολάρια. Κλείστε την καρτέλα και τίποτα σχετικά με το τιμολόγιο που μόλις δημιουργήσατε δεν παραμένει οπουδήποτε έξω από τον δικό σας φάκελο λήψεων.

Κάτω από την κουκούλα, η γεννήτρια δημιουργεί ένα νέο έγγραφο PDF (όχι ένα πρότυπο φορτωμένο από αρχείο), ενσωματώνει τις τυπικές γραμματοσειρές Helvetica και Helvetica-Bold και απλώνει κάθε στοιχείο — την κεφαλίδα, τα δύο μπλοκ διευθύνσεων, τις στήλες του πίνακα, τα σύνολα και τις σημειώσεις — χρησιμοποιώντας χειροκίνητα υπολογισμένες συντεταγμένες, με τις συντεταγμένες με αριθμητική μέτρηση της δεξιάς στήλης. αποδόθηκαν πλάτος αντί να μαντέψουν σε σταθερές μετατοπίσεις. Εάν μια λίστα πελατών είναι μεγάλη ή μια σημείωση είναι μεγάλη, η διάταξη αναδιπλώνει το κείμενο και προσθέτει μια νέα σελίδα αυτόματα αντί να αφήνει οτιδήποτε να επικαλύπτεται ή να τρέχει από την άκρη.

Ένας ειλικρινής περιορισμός που αξίζει να τονιστεί εκ των προτέρων: η ενσωματωμένη γραμματοσειρά καλύπτει μόνο το σύνολο χαρακτήρων Λατινικών/Δυτικών (WinAnsi), επειδή η ενσωμάτωση μιας πλήρους οικογένειας γραμματοσειρών Unicode θα σήμαινε αποστολή επιπλέον αρχείων γραμματοσειρών μόνο για αυτό το εργαλείο. Εάν ένα όνομα επιχείρησης ή μια διεύθυνση πελάτη είναι γραμμένο στα κυριλλικά (συμπεριλαμβανομένων των ουκρανικών), στα αραβικά, στα κινέζικα ή σε άλλη μη λατινική γραφή, αυτοί οι χαρακτήρες θα εμφανίζονται ως "?" στο PDF και το εργαλείο θα σας προειδοποιήσει μετά τη δημιουργία εάν συνέβη αυτό — μια μεταγραμμένη ορθογραφία με λατινικό αλφάβητο είναι η αξιόπιστη λύση μέχρι τότε. Για τα αγγλικά και τις άλλες γλώσσες με λατινικό αλφάβητο που υποστηρίζει αυτός ο ιστότοπος, η έξοδος αποδίδεται ακριβώς όπως πληκτρολογήθηκε — δωρεάν, εκτός σύνδεσης και ιδιωτική.