Rechnungsgenerator (PDF)

Dieser Rechnungsgenerator verwandelt ein einfaches Formular in ein komplett von Grund auf erstelltes PDF: Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Ihre Absenderdaten (From), die Kundendaten (Bill to), eine beliebig erweiterbare Tabelle mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis, einen Steuersatz und ein Notizfeld für Zahlungsbedingungen. Jede Zeilensumme wird als Menge × Einzelpreis berechnet und in eine Zwischensumme, den Steuerbetrag und einen Gesamtbetrag verrechnet, die live auf der Seite und später erneut im PDF gezeichnet werden – die Zahlen, die Sie sehen, sind genau die Zahlen, die Sie bekommen.

Der Datenschutz ist der Kern der Sache. Jedes gängige Rechnungstool – Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice und alle anderen – verlangt von Ihnen ein Konto zu erstellen und speichert Ihre Kundenliste, Adressen und Umsatzhistorie auf deren Servern, oft auf unbestimmte Zeit, denn genau das sind die Daten, die ein SaaS-Geschäft binden soll. Dieses Tool macht das Gegenteil: Das gesamte PDF wird mit der Bibliothek pdf-lib im Browser zusammengestellt, und kein Formularfeld, Firmenname, Kundenadresse oder Dollarbetrag wird jemals irgendwohin gesendet. Schließen Sie den Tab, und nichts von der gerade erstellten Rechnung bleibt außerhalb Ihres eigenen Download-Ordners bestehen.

Unter der Haube erstellt der Generator ein neues PDF-Dokument (keine aus einer Datei geladene Vorlage), bettet die Standardschriftarten Helvetica und Helvetica-Bold ein und platziert jedes Element – den Kopf, die beiden Adressblöcke, die Tabellenspalten, die Summen und die Notizen – mit manuell berechneten Koordinaten, wobei die Zahlenspalten durch Messung der tatsächlich dargestellten Breite jedes Textes rechtsbündig ausgerichtet werden, statt mit geschätzten festen Abständen. Wenn eine Kundenliste lang oder eine Notiz umfangreich ausfällt, wird der Text automatisch umgebrochen und bei Bedarf eine neue Seite angefügt, anstatt dass etwas überlappt oder über den Rand hinausläuft.

Eine ehrliche Einschränkung vorab: Die eingebaute Schrift deckt nur den lateinischen/westeuropäischen Zeichensatz ab (WinAnsi), denn eine vollständige Unicode-Schriftfamilie einzubetten würde bedeuten, zusätzliche Schriftdateien nur für dieses eine Tool mitzuliefern. Falls ein Firmenname oder eine Kundenadresse in Kyrillisch (einschl. Ukrainisch), Arabisch, Chinesisch oder einer anderen nicht-lateinischen Schrift verfasst ist, erscheinen diese Zeichen im PDF als „?“, und das Tool warnt Sie nach der Generierung, falls dies geschehen ist – eine transliterierte Schreibweise in lateinischen Buchstaben ist bis auf Weiteres die zuverlässige Lösung. Für Englisch und die anderen auf dieser Website unterstützten lateinischen Sprachen wird die Ausgabe exakt wie getippt wiedergegeben – kostenlos, offline und privat.