Rechnungsgenerator (PDF)

Dieser Rechnungsgenerator verwandelt ein einfaches Formular in ein echtes, völlig neues PDF: Rechnungsnummer, Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Ihre „Von“-Geschäftsdetails, die „Rechnung an“-Details Ihres Kunden, eine wiederholbare Einzelpostentabelle mit Beschreibung, Menge und Stückpreis, einen Steuersatz und ein Notizfeld für Zahlungsbedingungen. Die Gesamtsumme jeder Zeile wird als Menge × Stückpreis berechnet, zu einer Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme zusammengefasst, die live auf der Seite angezeigt und beim Export erneut in die PDF-Datei eingefügt werden – die Zahlen, die Sie sehen, sind die Zahlen, die Sie erhalten.

Der Aspekt der Privatsphäre ist der springende Punkt. Jedes gängige Rechnungstool – Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice und die anderen – fordert Sie auf, ein Konto zu erstellen und speichert Ihre Kundenliste, Adressen und Umsatzhistorie auf ihren Servern, oft auf unbestimmte Zeit, denn diese Daten sind genau das, was ein SaaS-Unternehmen speichern soll. Dieses Tool bewirkt das Gegenteil: Das gesamte PDF wird mithilfe der pdf-lib-Bibliothek in Ihrem Browser zusammengestellt, und kein Formularfeld, Firmenname, Kundenadresse oder Dollarbetrag wird jemals irgendwohin gesendet. Schließen Sie die Registerkarte und nichts von der Rechnung, die Sie gerade erstellt haben, bleibt irgendwo außerhalb Ihres eigenen Download-Ordners bestehen.

Unter der Haube erstellt der Generator ein neues PDF-Dokument (keine Vorlage, die aus einer Datei geladen wird), bettet die Standardschriftarten Helvetica und Helvetica-Bold ein und gestaltet jedes Element – die Kopfzeile, die beiden Adressblöcke, die Tabellenspalten, die Summen und die Notizen – mithilfe manuell berechneter Koordinaten, wobei die numerischen Spalten wirklich rechtsbündig ausgerichtet werden, indem die gerenderte Breite jeder Zeichenfolge gemessen wird, anstatt feste Offsets zu schätzen. Wenn eine Kundenliste lang ist oder eine Notiz lang ist, bricht das Layout den Text um und fügt automatisch eine neue Seite hinzu, anstatt dass sich etwas überlappt oder über den Rand hinausläuft.

Eine ehrliche Einschränkung, die es gleich vorweg zu erwähnen gilt: Die integrierte Schriftart deckt nur den lateinischen/westlichen Zeichensatz (WinAnsi) ab, da die Einbettung einer vollständigen Unicode-Schriftfamilie den Versand zusätzlicher Schriftartdateien nur für dieses eine Tool bedeuten würde. Wenn ein Firmenname oder eine Kundenadresse in Kyrillisch (einschließlich Ukrainisch), Arabisch, Chinesisch oder einer anderen nicht-lateinischen Schrift geschrieben ist, werden diese Zeichen als „?“ angezeigt. in der PDF-Datei, und das Tool warnt Sie nach der Generierung, wenn dies passiert ist – bis dahin ist eine transkribierte lateinische Schreibweise die zuverlässige Lösung. Für Englisch und die anderen von dieser Website unterstützten Sprachen mit lateinischem Alphabet wird die Ausgabe genau so wiedergegeben, wie sie eingegeben wurde – kostenlos, offline und privat.