PDF-Formularausfüller

Viele offizielle PDFs – Bewerbungen, Aufnahmeblätter, Steuerformulare, Freigaben – sind interaktive AcroForms mit echten ausfüllbaren Feldern, aber die Tools, nach denen die Leute greifen, reduzieren entweder jedes PDF in ein Bild oder erfordern ein Konto und einen Upload, nur um einen Namen in ein Feld einzugeben. Dieses Tool liest die eigenen Formularfelder einer PDF-Datei direkt in Ihrem Browser, erstellt ein echtes HTML-Formular, das ihnen entspricht, und ermöglicht es Ihnen, es auszufüllen und eine vollständige Kopie herunterzuladen, ohne dass all das erforderlich ist.

Das Formular ist keine Schätzung: Nachdem Sie eine PDF-Datei abgelegt haben, fordert das Tool pdf-lib auf, die tatsächlichen AcroForm-Felder des Dokuments aufzulisten, und überprüft den konkreten Typ jedes einzelnen. Textfelder werden zu Texteingaben, die mit allen vorhandenen Werten vorab ausgefüllt sind, Kontrollkästchen werden zu Kontrollkästchen, Optionsfeldgruppen werden zu Optionsfeldern mit den eigenen Optionsbeschriftungen der PDF-Datei und Dropdown-Listen und Mehrfachauswahllisten werden zu Auswahlfeldern mit den eigenen Optionen der PDF-Datei. Die Bezeichnung auf jedem Steuerelement ist der eigene interne Name des Felds – PDF-Formularfelder stellen nicht zuverlässig eine separate „Anzeigebezeichnung“ zur Verfügung, daher ist die ehrliche Entscheidung, den echten Namen anzuzeigen, anstatt einen zu erfinden.

Nach dem Absenden wird jede Antwort mit dem passenden PDF-Lib-Setter zurückgeschrieben – Text, aktivierter Status, ausgewählte Radiooption oder ausgewählte Dropdown-/Listenwerte – und das Ergebnis wird als neues PDF zum Herunterladen angeboten. Wenn Sie möchten, dass das fertige Dokument endgültig ist, steht das Kontrollkästchen „Formular reduzieren“ zur Verfügung: Durch die Reduzierung wird jeder Wert in den Seiteninhalt integriert, sodass er überall identisch gedruckt und angezeigt wird, allerdings sind die Felder danach nicht mehr bearbeitbar. Dieser Kompromiss wird in der Benutzeroberfläche erklärt und nicht hinter einem Schalter ohne Kontext versteckt.

Nicht jedes PDF ist ein AcroForm. Bei einigen handelt es sich um einfache Dokumente ohne Felder, und eine kleinere Anzahl verwendet XFA, eine andere und weitgehend veraltete Formulartechnologie, für die dieses Tool keine vorgetäuschte Unterstützung vorgibt. In beiden Fällen erhalten Sie eine klare Nachricht anstelle eines leeren Arbeitsbereichs – dieses Tool teilt Ihnen deutlich mit, wenn es nichts ausfüllen kann, anstatt so zu tun, als würde es ein Formular bearbeiten, das nie vorhanden war. Alles geschieht lokal über pdf-lib, sodass vertrauliche Unterlagen nie Ihr Gerät verlassen.