Máy tính hòa vốn

Phân tích hòa vốn trả lời một câu hỏi không thể tránh khỏi: bạn cần bán bao nhiêu đơn vị trước khi một doanh nghiệp, dòng sản phẩm hoặc dịch vụ ngừng thua lỗ? Máy tính này tính chi phí cố định của bạn — tiền thuê, lương, phần mềm, bất kỳ thứ gì không thay đổi theo số lượng — cộng với giá bạn tính trên mỗi đơn vị và chi phí biến đổi khi sản xuất thêm một đơn vị, rồi trả về điểm chính xác nơi tổng doanh thu bắt kịp với tổng chi phí.

Ý tưởng cốt lõi là tỷ lệ đóng góp: mỗi đơn vị bán ra sẽ đóng góp giá trừ đi chi phí biến đổi để trang trải chi phí cố định. Khi đã có đủ số lượng đơn vị đóng góp đủ số tiền ký quỹ để trang trải các chi phí cố định đó thì mỗi đơn vị sau đó đều là lợi nhuận. Đơn vị hòa vốn = chi phí cố định `tỷ lệ đóng góp và nhân số đó với giá sẽ cho doanh thu hòa vốn. Ví dụ hoạt động: chi phí cố định là 10.000, giá là 50 và chi phí biến đổi là 30 mang lại tỷ suất lợi nhuận là 20, do đó, điểm hòa vốn là 10.000 20 = 500 đơn vị hoặc 500 × 50 = 25.000 doanh thu.

Nếu chi phí biến đổi đạt hoặc vượt quá giá, máy tính sẽ dừng lại với một thông báo rõ ràng thay vì một câu trả lời vô nghĩa - không có khối lượng đơn vị nào có thể bù đắp được chi phí cố định khi mỗi lần bán thêm sẽ tự mất tiền. Khi bạn nhập khối lượng bán hàng thực tế hoặc dự kiến, máy tính cũng báo cáo mức độ an toàn: mức độ hòa vốn thực sự của bạn cao hơn hay thấp hơn bao nhiêu, được biểu thị bằng đơn vị, doanh thu và phần trăm, đây là cách tiêu chuẩn để truyền đạt mức độ sai sót của một kế hoạch trước khi nó trở nên không còn sinh lời.

Vì điểm hòa vốn dễ hiểu nhất dưới dạng hình ảnh nên máy tính sẽ vẽ biểu đồ thực từ hai phương trình đường thẳng cơ bản — tổng chi phí = chi phí cố định + chi phí biến đổi × đơn vị, tổng doanh thu = giá × đơn vị — được lấy mẫu trực tiếp từ các con số của bạn, không phải minh họa chung chung. Điểm giao nhau được đánh dấu chính xác nơi hai đường gặp nhau. Mỗi giá trị là một số đơn giản không có ký hiệu tiền tệ nên công cụ này hoạt động cho mọi sản phẩm, dịch vụ hoặc thị trường và không có nội dung nào bạn nhập được tải lên hoặc lưu trữ — toàn bộ phép tính sẽ chạy trong trình duyệt của bạn.