Công Cụ Tính Khấu Hao

Khấu hao phân bổ nguyên giá của một tài sản trong suốt thời gian sử dụng thay vì ghi nhận toàn bộ chi phí một lần, và hai phương pháp chuẩn mực để thực hiện việc này tạo ra những bức tranh theo từng năm rất khác nhau dù chúng có thể cho cùng một tổng số giống hệt. Công cụ này xây dựng bảng tính đầy đủ cho phương pháp bạn chọn — nhập nguyên giá, giá trị thu hồi và thời gian sử dụng, bạn sẽ nhận được bảng đầy đủ về chi phí khấu hao hàng năm, khấu hao lũy kế và giá trị sổ sách.

Khấu hao đường thẳng là phương pháp đơn giản hơn trong hai phương pháp: chi phí khấu hao hàng năm = (nguyên giá − giá trị thu hồi) ÷ thời gian sử dụng, cùng một con số mỗi năm, vì vậy giá trị sổ sách giảm dần theo một đường thẳng từ nguyên giá xuống giá trị thu hồi. Đây là giả định mặc định trong hầu hết các khóa học kế toán cơ bản và là bảng tính dễ giải thích nhất cho người liên quan chỉ muốn một con số có thể dự đoán mỗi năm.

Khấu hao số dư giảm dần dồn chi phí về các năm đầu: chi phí khấu hao mỗi năm bằng giá trị sổ sách hiện tại nhân với tỷ lệ, trong đó tỷ lệ = hệ số ÷ thời gian sử dụng. Hệ số 2 là phương pháp số dư giảm dần kép (DDB) cổ điển; 1,5 cho ra số dư giảm dần 150%. Vì tỷ lệ áp dụng trên giá trị sổ sách đang giảm dần, chi phí khấu hao cao nhất vào năm đầu tiên và giảm dần sau mỗi năm — hữu ích cho các tài sản (xe cộ, máy tính, máy móc) thực sự mất phần lớn giá trị ở giai đoạn đầu. Công cụ này giới hạn khấu hao số dư giảm dần tại giá trị thu hồi một cách trực tiếp: khi chi phí dựa trên tỷ lệ của một năm nào đó đưa giá trị sổ sách xuống dưới mức thu hồi, chi phí năm đó bị giới hạn để hạ cánh chính xác tại giá trị thu hồi, và khấu hao dừng lại cho tất cả các năm còn lại. Lưu ý đây là lựa chọn đơn giản hóa, minh bạch — một số bảng tính DDB thực tế thay vào đó chuyển sang phương pháp đường thẳng giữa chừng trong vòng đời tài sản để khấu hao hết về giá trị thu hồi vào năm cuối cùng; cách tiếp cận dừng ở giá trị thu hồi của công cụ này đơn giản hơn để kiểm tra và được công khai ở đây thay vì ẩn đi.

Vì cả hai phương pháp bắt đầu cùng một nguyên giá và kết thúc cùng một giá trị thu hồi, chúng luôn khấu hao cùng một tổng số tiền giống hệt trong suốt vòng đời của tài sản — biểu đồ trên trang này tồn tại chính là để cho thấy rằng tốc độ, chứ không phải tổng số, mới là thứ khác biệt. Chuyển phương pháp chính để xem bảng đầy đủ của mỗi bên, và sử dụng biểu đồ hai đường cong để so sánh mức độ dồn chi phí về đầu của mỗi phương pháp.