Công cụ Tạo Hóa đơn (PDF)

Công cụ tạo hóa đơn này biến một biểu mẫu đơn giản thành một file PDF thực sự được dựng từ đầu: số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và ngày đến hạn, chi tiết doanh nghiệp của bạn trong mục “Người bán”, chi tiết khách hàng trong mục “Người mua”, một bảng mục hàng có thể lặp lại với mô tả, số lượng và đơn giá, một trường thuế suất và một trường ghi chú cho điều khoản thanh toán. Mỗi thành tiền dòng được tính bằng số lượng × đơn giá, cộng dồn thành tổng tạm tính, thuế và tổng cuối cùng, hiển thị trực tiếp trên trang và được vẽ lại trong file PDF khi xuất ra – những con số bạn thấy chính là những con số bạn nhận được.

Yếu tố riêng tư chính là điểm mấu chốt. Mọi công cụ lập hóa đơn phổ biến – Wave, FreshBooks, Invoice2go, Zoho Invoice và những công cụ khác – đều yêu cầu bạn tạo tài khoản và lưu trữ danh sách khách hàng, địa chỉ và lịch sử doanh thu của bạn trên máy chủ của họ, thường là vô thời hạn, bởi dữ liệu đó chính là thứ mà một doanh nghiệp SaaS được xây dựng để giữ lại. Công cụ này làm ngược lại: toàn bộ file PDF được tạo bên trong trình duyệt của bạn bằng thư viện pdf-lib, và không có trường biểu mẫu, tên doanh nghiệp, địa chỉ khách hàng hay số tiền nào bị gửi đi đâu cả. Đóng tab trình duyệt, và không có gì về hóa đơn bạn vừa tạo còn tồn tại ở bất kỳ đâu ngoài thư mục tải xuống của riêng bạn.

Bên dưới, công cụ tạo một tài liệu PDF hoàn toàn mới (không phải tải một mẫu sẵn từ file), nhúng các font Helvetica và Helvetica-Bold chuẩn, và sắp xếp mọi thành phần – tiêu đề, hai khối địa chỉ, các cột bảng, phần tổng cộng và ghi chú – bằng các tọa độ được tính toán thủ công, với các cột số thực sự được căn phải bằng cách đo độ rộng hiển thị của từng chuỗi ký tự thay vì ước lượng ở các độ lệch cố định. Nếu danh sách khách hàng dài hoặc ghi chú dài dòng, bố cục tự động ngắt dòng và thêm trang mới thay vì để bất kỳ nội dung nào bị chồng lấn hoặc tràn ra ngoài.

Một hạn chế cần nói rõ ngay từ đầu: font tích hợp chỉ hỗ trợ bộ ký tự Latin/Tây Âu (WinAnsi), vì việc nhúng một bộ font Unicode đầy đủ sẽ yêu cầu phải gửi kèm các file font bổ sung chỉ cho riêng công cụ này. Nếu tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ khách hàng được viết bằng chữ Kirin (bao gồm tiếng Ukraina), Ả Rập, Trung Quốc hoặc các hệ chữ viết không phải Latin khác, những ký tự đó sẽ hiển thị dưới dạng "?" trong file PDF, và công cụ sẽ cảnh báo bạn sau khi tạo nếu điều đó xảy ra – giải pháp thay thế đáng tin cậy cho đến lúc đó là sử dụng cách viết phiên âm Latin. Đối với tiếng Anh và các ngôn ngữ dùng bảng chữ cái Latin khác mà trang web này hỗ trợ, kết quả đầu ra hiển thị chính xác như những gì bạn đã nhập – miễn phí, ngoại tuyến và riêng tư.