Công cụ tính chi phí khởi nghiệp

Hầu hết các câu trả lời cho câu hỏi "tôi cần bao nhiêu tiền để khởi nghiệp" đều dựa trên quy tắc kinh nghiệm — sáu tháng chi phí, hay một tỷ lệ phần trăm cố định của doanh thu. Công cụ tính chi phí khởi nghiệp này thay vào đó tính ra con số từ chính dữ liệu của bạn. Bạn liệt kê mọi chi phí một lần (thiết bị, giấy phép, hàng tồn kho ban đầu, xây dựng website, tiền đặt cọc thuê mặt bằng) và mọi chi phí định kỳ hàng tháng (tiền thuê, lương, đăng ký phần mềm, bảo hiểm) thành các hạng mục riêng, thiết lập số tháng hoạt động bạn muốn tồn tại mà không có doanh thu mới, và cộng thêm một tỷ lệ dự phòng lên trên cùng như một lớp đệm.

Cách tính toán thì rất đơn giản nhưng giá trị nằm ở việc bạn thực hiện nó một cách trung thực, từng hàng một. Tổng chi phí một lần là tổng của mọi khoản một lần; chi phí duy trì hàng tháng là tổng của mọi khoản định kỳ. Số vốn cơ sở cần thiết là tổng chi phí một lần cộng với chi phí duy trì hàng tháng nhân với số tháng hoạt động — nói cách khác, tất cả những gì bạn chi một lần, cộng với tất cả những gì bạn chi mỗi tháng, kéo dài trong suốt khoảng thời gian tồn tại dự kiến. Sau đó, tỷ lệ dự phòng được áp dụng lên trên tổng cơ sở đó, bởi vì những kế hoạch thất bại thường là những kế hoạch không có chỗ cho một loại giấy phép phát sinh chi phí cao hơn dự kiến hay một đợt ra mắt bị trễ hai tháng.

Bảng kết quả phân tách tổng vốn thành phần chi phí một lần và phần định kỳ, để bạn có thể thấy ngay liệu nhu cầu vốn của mình bị chi phối bởi các khoản chi trả trước hay bởi khoản chi phí duy trì hàng tháng tích lũy dần — khoản thứ hai nguy hiểm hơn, vì nó liên tục tiêu tốn tiền mặt chừng nào doanh nghiệp còn chưa có lãi. Bên cạnh đó là một chỉ số thực sự hữu ích: thêm 1.000 đồng vốn nữa sẽ mua được cho bạn bao nhiêu tháng hoạt động bổ sung ở mức chi tiêu hiện tại. Một con số duy nhất đó chuyển đổi mục tiêu gọi vốn hay tiết kiệm từ một khoản tiền trừu tượng thành một lượng thời gian sống sót thêm cụ thể.

Mọi thứ đều chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn — không cần đăng ký, không có máy chủ, và hoạt động với mọi loại tiền tệ vì các con số không có đơn vị. Thoải mái thêm và xóa các dòng chi phí khi kế hoạch thay đổi, tính toán lại bất cứ khi nào một báo giá từ nhà cung cấp hay con số tiền thuê thay đổi, và hãy xem tỷ lệ dự phòng như một núm điều chỉnh: tăng lên đối với doanh nghiệp có nhiều yếu tố bất định về quy định hay chuỗi cung ứng, giảm xuống khi bạn đã có báo giá thực từ nhà cung cấp thay vì ước tính.